高等法院遺產承辦處 — 表格索引

本所就高等法院遺產承辦處（Probate Registry）所採用之非爭議性遺產申請表格體系作出整理， 以供申請人、執行人及其顧問參考。所有表格均依《遺產承辦及遺產管理條例》（第10章）及《非爭議性遺產承辦規則》（第10A章）之程序要求設計，並由司法機構於其官方網頁 judiciary.hk/zh/court_services_facilities/probatef.html統一發佈。

一、條例框架

《第10章》就死者遺產之承辦與管理訂明兩類主要授予：凡死者立有有效遺囑者，由執行人申請授予承辦書（Grant of Probate）；凡死者未立遺囑或遺囑未指定執行人者，由有資格人士申請授予遺產管理書（Letters of Administration），後者於有遺囑情況下另稱「附遺囑之遺產管理書」（with will annexed）。 申請人須以誓詞或誓章形式作出陳述，並就遺產項目提交清單，方為合規。

二、表格分類體系

遺產承辦處之表格採字母與數字混合編碼。主要分為以遺囑情況劃分之W 系列（有遺囑，testate）與L 系列（無遺囑，intestate）；每一細項表格再以「a」與「b」字尾區分死亡日期之適用範圍 —— 「a」適用於 2006 年 2 月 11 日或之後逝世者（即遺產稅廢除後之申請）， 「b」則適用於該日之前逝世者（涉及遺產稅事宜）。

三、補充文件

除主表格外，遺產承辦處要求一併提交下列文件方予受理：死亡證正本及副本、遺囑正本（如有；副本一般不獲接納，遺失正本者須另循程序申請）、死者及申請人之身份證明文件副本、遺產清單（Schedule of Assets and Liabilities）， 以及證明申請人與死者關係之文件（結婚證書、出生登記等，於無遺囑申請尤為重要）。 如涉海外資產，須附資產所在司法管轄區之證明文件並酌情翻譯認證。

四、誓詞之監誓

所有 W 及 L 系列表格均屬具法律效力之誓詞或誓章，須於香港執業律師、監誓員或公證人面前作出宣誓或確認。 申請人身處境外者，須於當地具資格之公證人（Notary Public）或香港領事館人員面前監誓， 並按需要辦理海牙公約之認證手續（apostille）。文件遞交後如出現格式或實質瑕疵，承辦處將發出來函（requisition）要求修正，過程或會反覆數次。

五、小額遺產之替代程序

如死者遺產僅含現金、銀行存款及強積金結餘，總值不超過港幣 150,000 元， 且不涉物業、股票或其他資產者，申請人毋須依《第10章》前部之程序向高等法院遺產承辦處入稟， 而可依《第10章》第III部所訂之小額遺產程序， 向民政事務總署轄下之遺產管理官（Official Administrator）提交申請。該程序毋須律師代表，按遺產價值收取行政費， 對遺屬而言為較簡便之解決方案。本所就此類個案通常會初步評估資產組合， 以判斷申請人應循高等法院抑或遺產管理官途徑處理。

六、實務考量

遺產承辦處之表格雖看似繁複，惟絕大部分申請僅涉一張主表格及若干附隨文件。 申請人於選定表格前應先確認三項要素：（一）死者之逝世日期（決定 a 或 b 字尾）； （二）死者有否訂立有效遺囑（決定 W 或 L 系列）； （三）申請人於遺囑或法定優先次序中之身份。 三者明確後，所選表格通常無誤。遇遺產含跨境資產、家庭關係複雜或受益人爭議者， 本所建議於入稟前先取得法律意見，以免文件反覆退回延誤承辦進度。